Déléguer à une assistante virtuelle !
D’expérience avec mes clientes, je sais que ce mot peut donner des sueurs froides au début !
Tu as l’impression que si tu ne fais pas tout toi-même, rien ne sera fait correctement.
Mais aujourd’hui, je vais mettre les points sur les i et démystifier toutes ces croyances qui t’empêchent de passer à l’action.
Parce que déléguer, ce n’est pas juste un luxe, c’est une nécessité pour faire grandir ton entreprise tout en préservant ton équilibre pro/perso.
Alors, prête à casser ces croyances une bonne fois pour toutes ?
Pour un aperçu plus rapide !
Lâcher prise sans perdre la main
"Je suis la seule à pouvoir tout faire correctement."
Croire que tu es la seule personne capable de tout faire peut te mettre sous une pression énorme et limiter la croissance de ton entreprise. En voulant tout contrôler, tu risques le surmenage et l’épuisement, ce qui à terme peut vraiment nuire à la qualité de ton travail et à ta santé mentale.
Pour venir à bout de cette croyance : choisis une tâche que tu maîtrises bien mais qui ne nécessite pas ton expertise (comme la gestion des emails ou l’organisation ton agenda). Confie cette tâche à une assistante virtuelle pour une semaine uniquement – une sorte de test. Observe les résultats et la manière dont elle gère la tâche. Tu verras que d’autres peuvent également accomplir des tâches avec efficacité.
"Déléguer signifie perdre le contrôle sur mon entreprise."
La peur de perdre le contrôle peut t’amener à tout garder pour toi, ce qui finit par surcharger ton emploi du temps et t’empêche de te concentrer sur des aspects plus stratégiques de ton entreprise.
Cependant, déléguer correctement n’implique pas de perdre le contrôle, mais plutôt de déléguer les bonnes tâches aux bonnes personnes, tout en restant responsable de la supervision globale.
Défi de la semaine : pour commencer, délégue une petite tâche administrative comme la facturation ou le suivi des paiements. Définis des procédures claires et des points de contrôle réguliers pour suivre l’avancement. Tu constateras que déléguer avec des processus bien définis te permet de garder un contrôle global tout en allégeant ta charge de travail.
"Si je veux que les choses soient bien faites, je dois les faire moi-même."
Cette croyance peut être une barrière majeure à la croissance de ton entreprise.
Elle te retient dans une boucle où tu es surchargée de travail, ce qui limite tes capacités à développer ton entreprise de manière efficace et durable.
Action concrète : identifie une tâche que tu trouves particulièrement chronophage, comme la gestion des réseaux sociaux par exemple. Trouve une assistante à qui déléguer et établis des critères de performance/objectifs clairs. Au bout de quelques semaines, évalue les résultats. Tu verras que déléguer à des experts peut améliorer la qualité de ton travail global.
Valorise ton temps, booste tes compétences
"Personne ne peut comprendre mon entreprise aussi bien que moi."
Tu as une vision unique de ton entreprise, mais cela ne signifie pas que d’autres ne peuvent pas apprendre et contribuer de manière significative. En fait, d’autres perspectives peuvent enrichir et dynamiser ta propre vision de ton entreprise.
Action concrète : invite une personne de confiance à participer à une réunion stratégique. Partage avec elle les enjeux et tes objectifs. Demande-lui de proposer des idées et des solutions. Tu verras sûrement surprise par la valeur ajoutée que cette personne peut apporter à ta réflexion et à ta stratégie.
"Je ne peux pas me permettre de payer quelqu'un pour faire ce que je peux faire gratuitement."
Ah, la fameuse question du budget.
Tu oublies trop souvent que ton temps, c’est aussi de l’argent. Si tu passes des heures à faire des tâches que tu pourrais déléguer, tu perds de l’argent, tout simplement.
Défi de la semaine : Fais le calcul.
Combien de temps passe-tu à faire des tâches que tu pourrais déléguer ? Combien cela te coûterait-il de déléguer ces tâches à une assistante virtuelle ?
Par exemple, déléguer 2 heures par semaine = – de 100€/semaine = 14 jours libéré par an !
"Déléguer prendra plus de temps que de le faire moi-même."
Mes clientes me disent souvent en appel découverte, qu’il est plus efficace de tout faire soi-même pour aller plus vite.
Mais vois-le autrement : pense à ce temps comme un investissement. Oui, déléguer nécessite un effort initial pour expliquer, former et suivre. C’est un fait !
Pourtant, une fois que la tâche est bien prise en charge, cela libère un temps précieux. Ce temps, tu peux l’utiliser pour des tâches qui font véritablement progresser ton business, pour te concentrer sur ta zone de génie ou tout simplement pour retrouver un équilibre perso.
Déléguer à une assistante virtuelle, c’est gagner du temps à long terme, même si cela implique un investissement en temps initial.
Action concrète : choisis une tâche que tu fais régulièrement et qui peut être documentée facilement. Crée un guide étape par étape et forme ton assistante à l’utiliser. Après une semaine, évalue le temps gagné grâce à cette délégation.
Déléguer avec confiance et leadership
"Si quelque chose tourne mal, ça sera de ma faute."
La peur de l’échec peut t’empêcher de déléguer, mais une délégation réussie repose sur des instructions claires et un suivi régulier. Tu pourras ainsi corriger les erreurs et ajuster les processus au fur et à mesure.
Défi de la semaine : Délégue une petite tâche avec un faible risque, comme la mise à jour du texte de votre site web. Suis les progrès et fournissez des feedbacks réguliers. Si des erreurs se produisent, utilise-les comme des opportunités d’apprentissage pour améliorer le processus.
"Je ne veux pas être vue comme une entrepreneure faible qui demande de l'aide."
Cette croyance peut t’amener à éviter de demander de l’aide, même lorsque c’est nécessaire.
Cependant, demander de l’aide ne diminue pas ta force en tant qu’entrepreneure. Au contraire, cela montre que tu es consciente de tes limites et que tu es prête à collaborer pour atteindre tes objectifs plus efficacement.
Action concrète : Identifie une tâche ou un projet où tu as besoin de soutien, comme la préparation d’une nouvelle stratégie marketing. Collabore avec une assistante virtuelle pour gérer les aspects logistiques et administratifs, te permettant de te concentrer sur la vision et la stratégie. Tu optimises tes ressources et te concentres sur les aspects stratégiques de ton business.
Découvre si ton business est vraiment prêt à passer à la vitesse supérieure !
"Je n'ai pas le temps de former quelqu'un pour faire ce travail."
Former quelqu’un peut sembler chronophage, mais cela est un investissement à long terme. Une fois terminée, tu gagneras du temps précieux pour vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.
Défi de la semaine : identifie une tâche répétitive que tu effectues régulièrement. Crée un tutoriel vidéo ou un guide écrit détaillant chaque étape. Demande à une assistante de suivre ce guide et offre ton support initial. En quelques semaines, tu verras que cette formation te libérera du temps sur le long terme.
"Je ne veux pas perdre la connexion avec mon entreprise si je délègue."
Déléguer ses tâches opérationnelles ne signifie pas perdre la connexion avec ton entreprise. Au contraire, cela te permet de te concentrer sur les aspects stratégiques et de maintenir une vue d’ensemble.
Action concrète : commence par déléguer des tâches administratives qui ne nécessitent pas ton intervention directe, comme la comptabilité ou l’onboarding. Garde des réunions régulières avec ton assistante pour rester informée. Tu verras que tu pourras rester connectée tout en libérant du temps pour des activités plus significatives.
En défiant tes croyances limitantes, tu découvriras non seulement les bénéfices concrets de la délégation, mais aussi comment elle peut transformer ta manière de diriger ton entreprise.
En brisant l’idée que tu dois tout faire toi-même pour que ce soit bien fait, tu ouvres la porte à une productivité encore insoupçonnée et à une meilleure gestion de ton temps. Apprendre à déléguer sans craindre de perdre le contrôle te permet de libérer ton énergie pour te concentrer sur la vision à long terme et sur les stratégies de croissance.
Déléguer ne signifie pas affaiblir ton leadership, mais au contraire, renforcer ta capacité à bâtir une équipe solide et à collaborer efficacement. C’est une démarche stratégique qui te permet de te concentrer sur tes forces et de combler tes faiblesses grâce au talent et à l’expertise des autres.
En surmontant ces croyances limitantes, tu t’ouvres à de nouvelles perspectives, à des opportunités de croissance et à un équilibre plus sain entre vie pro et perso. C’est ainsi que tu façonnes une entreprise plus robuste et résiliente, prête à prospérer dans un monde en constante évolution.
Ose déléguer.
Ose transformer ton entreprise.
Ose prendre le contrôle de ton temps et de ton succès.
C’est ça, le véritable pouvoir de la délégation, au service de ton épanouissement pro et perso.
Découvre si ton business est vraiment prêt à passer à la vitesse supérieure !
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