En tête article de blog fond bleu avec titre "10 croyances sur la délégation et comment les surmonter"

Déléguer à une assistante virtuelle !

D’expérience avec mes clientes, ce mot donne des sueurs froides à certaines d’entre vous au début ! 

Vous avez l’impression que si vous ne faites pas tout vous-mêmes, rien ne sera fait correctement.

Mais aujourd’hui, on va mettre les points sur les i et démystifier toutes ces croyances qui vous empêchent de passer à l’action.

Parce que déléguer, ce n’est pas juste un luxe, c’est une nécessité pour faire grandir votre entreprise tout en préservant votre équilibre pro/perso.

Alors, prêtes à casser ces croyances une bonne fois pour toutes ?

Pour un aperçu plus rapide !

Lâcher prise sans perdre la main

"Je suis la seule à pouvoir tout faire correctement."

Croire que vous êtes la seule personne capable de tout faire peut vous mettre sous une pression énorme et limiter la croissance de votre entreprise. En voulant tout contrôler, vous risquez le surmenage et l’épuisement, ce qui à terme peut vraiment nuire à la qualité de votre travail et à votre santé mentale.

Pour venir à bout de cette croyance : choisissez une tâche que vous maîtrisez bien mais qui ne nécessite pas votre expertise (comme la gestion des emails ou l’organisation votre agenda). Confiez cette tâche à une assistante virtuelle pour une semaine uniquement – une sorte de test. Observez les résultats et la manière dont elle gère la tâche. Vous verrez que d’autres peuvent également accomplir des tâches avec efficacité.

"Déléguer signifie perdre le contrôle sur mon entreprise."

La peur de perdre le contrôle peut vous amener à tout garder pour vous, ce qui finit par surcharger votre emploi du temps et vous empêche de vous concentrer sur des aspects plus stratégiques de votre entreprise.

Cependant, déléguer correctement n’implique pas de perdre le contrôle, mais plutôt de déléguer les bonnes tâches aux bonnes personnes, tout en restant responsable de la supervision globale.

Défi de la semaine : pour commencer, déléguez une petite tâche administrative comme la facturation ou le suivi des paiements. Définissez des procédures claires et des points de contrôle réguliers pour suivre l’avancement. Vous constaterez que déléguer avec des processus bien définis vous permet de garder un contrôle global tout en allégeant votre charge de travail.

"Si je veux que les choses soient bien faites, je dois les faire moi-même."

Cette croyance peut être une barrière majeure à la croissance de votre entreprise.

Elle vous retient dans une boucle où vous êtes surchargée de travail, ce qui limite vos capacités à développer votre entreprise de manière efficace et durable.

Action concrète : identifiez une tâche que vous trouvez particulièrement chronophage, comme la gestion des réseaux sociaux par exemple. Trouvez une assistante à qui déléguer et établissez des critères de performance/objectifs clairs. Au bout de quelques semaines, évaluez les résultats. Vous verrez que déléguer à des experts peut améliorer la qualité de votre travail global.

Valoriser votre temps, booster vos compétences

"Personne ne peut comprendre mon entreprise aussi bien que moi."

Vous avez une vision unique de votre entreprise, mais cela ne signifie pas que d’autres ne peuvent pas apprendre et contribuer de manière significative. En fait, d’autres perspectives peuvent enrichir et dynamiser votre propre vision de votre entreprise.

Action concrète : invitez une personne de confiance à participer à une réunion stratégique. Partagez avec elle les enjeux et vos objectifs. Demandez-lui de proposer des idées et des solutions. Vous serez sûrement surprise par la valeur ajoutée que cette personne peut apporter à votre réflexion et à votre stratégie.

"Je ne peux pas me permettre de payer quelqu'un pour faire ce que je peux faire gratuitement."

Ah, la fameuse question du budget. 

Vous oubliez trop souvent que votre temps, c’est aussi de l’argent. Si vous passez des heures à faire des tâches que vous pourriez déléguer, vous perdez de l’argent, tout simplement.

Défi de la semaine : Faites le calcul.
Combien de temps passez-vous à faire des tâches que vous pourriez déléguer ? Combien cela vous coûterait-il de déléguer ces tâches à une assistante virtuelle ?
Par exemple, déléguer 2 heures par semaine = – de 100€/semaine =  14 jours libéré par an ! 

"Déléguer prendra plus de temps que de le faire moi-même."

Vous me dites souvent en appel découverte, qu’il est plus efficace de tout faire soi-même pour aller plus vite.

Mais voyez-le autrement : pensez à ce temps comme un investissement. Oui, déléguer nécessite un effort initial pour expliquer, former et suivre. C’est un fait ! 

Pourtant, une fois que la tâche est bien prise en charge, cela libère un temps précieux. Ce temps, vous pouvez l’utiliser pour des tâches qui font véritablement progresser votre business, pour vous concentrer sur votre zone de génie ou tout simplement pour retrouver un équilibre perso.

Déléguer à une assistante virtuelle, c’est gagner du temps à long terme, même si cela implique un investissement en temps initial.

Action concrète : choisissez une tâche que vous effectuez régulièrement et qui peut être documentée facilement. Créez un guide étape par étape et formez votre assistante à l’utiliser. Après une semaine, évaluez le temps gagné grâce à cette délégation.

Déléguer avec confiance et leadership

"Si quelque chose tourne mal, ça sera de ma faute."

La peur de l’échec peut vous empêcher de déléguer, mais une délégation réussie repose sur des instructions claires et un suivi régulier. Vous pouvez ainsi corriger les erreurs et ajuster les processus au fur et à mesure.

Défi de la semaine : Déléguez une petite tâche avec un faible risque, comme la mise à jour du texte de votre site web. Suivez les progrès et fournissez des feedbacks réguliers. Si des erreurs se produisent, utilisez-les comme des opportunités d’apprentissage pour améliorer le processus.

"Je ne veux pas être vue comme une entrepreneure faible qui demande de l'aide."

Cette croyance peut vous amener à éviter de demander de l’aide, même lorsque c’est nécessaire.

Cependant, demander de l’aide ne diminue pas votre force en tant qu’entrepreneure. Au contraire, cela montre que vous êtes consciente de vos limites et que vous êtes prête à collaborer pour atteindre vos objectifs plus efficacement.

Action concrète : Identifie une tâche ou un projet où tu as besoin de soutien, comme la préparation d’une nouvelle stratégie marketing. Collabore avec une assistante virtuelle pour gérer les aspects logistiques et administratifs, te permettant de te concentrer sur la vision et la stratégie. Vous optimisez vos ressources et te concentres sur les aspects stratégiques de ton business. Vous optimisez vos ressources et vous concentrez sur les aspects stratégiques de votre business. Cela montre que vous êtes une entrepreneure visionnaire et efficace.

Découvrez si votre business est vraiment prêt à passer à la vitesse supérieure !

"Je n'ai pas le temps de former quelqu'un pour faire ce travail."

Former quelqu’un peut sembler chronophage, mais cela est un investissement à long terme. Une fois terminée, vous gagnerez du temps précieux pour vous concentrer sur des tâches plus stratégiques.

Défi de la semaine : identifiez une tâche répétitive que vous effectuez régulièrement. Créez un tutoriel vidéo ou un guide écrit détaillant chaque étape. Demandez à une assistante de suivre ce guide et offrez votre support initial. En quelques semaines, vous verrez que cette formation vous libérera du temps sur le long terme.

"Je ne veux pas perdre la connexion avec mon entreprise si je délègue."

Déléguer ses tâches opérationnelles ne signifie pas perdre la connexion avec votre entreprise. Au contraire, cela vous permet de vous concentrer sur les aspects stratégiques et de maintenir une vue d’ensemble.

Action concrète : commencez par déléguer des tâches administratives qui ne nécessitent pas votre intervention directe, comme la comptabilité ou l’onboarding. Gardez des réunions régulières avec votre assistante pour rester informée. Vous verrez que vous pouvez rester connectée tout en libérant du temps pour des activités plus significatives.

En défiant vos croyances limitantes, vous découvrez non seulement les bénéfices concrets de la délégation, mais aussi comment elle peut transformer votre manière de diriger votre entreprise.

En brisant l’idée que vous devez tout faire vous-même pour que ce soit bien fait, vous ouvrez la porte à une productivité encore insoupçonnée et à une meilleure gestion de votre temps. Apprendre à déléguer sans craindre de perdre le contrôle vous permet de libérer votre énergie pour vous concentrer sur la vision à long terme et sur les stratégies de croissance.

Déléguer ne signifie pas affaiblir votre leadership, mais au contraire, renforcer votre capacité à bâtir une équipe solide et à collaborer efficacement. C’est une démarche stratégique qui vous permet de vous concentrer sur vos forces et de combler vos faiblesses grâce au talent et à l’expertise des autres.

En surmontant ces croyances limitantes, vous vous ouvrez à de nouvelles perspectives, à des opportunités de croissance et à un équilibre plus sain entre vie pro et perso. C’est ainsi que vous façonnez une entreprise plus robuste et résiliente, prête à prospérer dans un monde en constante évolution.

Osez déléguer.
Osez transformer votre entreprise.
Osez prendre le contrôle de votre temps et de votre succès.

C’est ça, le véritable pouvoir de la délégation, au service de votre épanouissement pro et perso.

Découvrez si votre business est vraiment prêt à passer à la vitesse supérieure !
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