Bienvenue dans le monde merveilleux de la gestion du temps ! Si vous êtes comme la plupart des gens, vous demandez probablement comment vous pouvez avoir l’air aussi occupé que possible tout en ne faisant rien de productif du tout.
Eh bien, c’est là que les 9 lois pour gérer son temps entrent en jeu !
En suivant ces lois simples mais efficaces, vous pouvez apprendre à être occupé tout en accomplissant réellement des tâches importantes. Alors, préparez-vous à devenir enfin un maître du temps, plus productif que le café, un ninja de la productivité et un champion de la procrastination productive avec ces 9 lois pour gérer votre temps.
Alors, préparez-vous à devenir enfin un maître du temps, plus productif que le café, un ninja de la productivité et un champion de la procrastination productive avec ces 9 lois pour gérer votre temps.
Le résumé-déjanté
Loi de Pareto : règle des 80/20
Par exemple, si vous voulez être plus productif au travail, vous pouvez vous concentrer sur les 20 % de tâches qui ont le plus d’impact sur votre travail et les faire en priorité. Et si vous êtes une personne très occupée, vous pouvez appliquer la loi de Pareto à votre temps libre en consacrant 80 % de votre temps à vos loisirs préférés et 20 % à des activités moins importantes.
20% de nos activités produisent 80% de résultats, 20% de nos activités produisent 80% de résultats
Mise en pratique
- Faites la liste de ce vous devez faire et mettez vos priorités, votre temps et d’argent, sur l’essentiel (les « 20 % »)
- Identifiez ces « 20 % » qui apportent le plus de résultats et de les propager à l'infini
- En faire une priorité dans votre agenda et déléguez l’accessoire.
Loi de Parkinson : loi de la pyramide sans fin
Si vous avez une semaine pour écrire un rapport, vous finirez probablement par y passer tout le week-end, et même votre chat pourra écrire un meilleur rapport que vous en moins de temps.
Plus vous avez de temps pour faire quelque chose, plus cela prendra du temps pour le faire.
Mise en pratique
- Fixez-vous une échéance avec un délai court et réaliste
- En cas de « gros projets » ou d’objectifs à moyen ou long terme décomposer le en mini tâche
- Concentrez-vous sur des éléments essentiels
Loi d’Illich : loi de la productivité décroissante
La Loi d’Illich nous rappelle l’importance de travailler de manière intelligente plutôt que de travailler dur. En d’autres termes, il est souvent plus efficace de passer moins de temps à travailler, mais de travailler avec plus de concentration et d’efficacité.
Et rappelez-vous : la gestion du temps est comme une pizza, elle doit être bien équilibrée ! Si vous travaillez trop longtemps sur une tâche, vous risquez de brûler les deux bouts de la chandelle et de finir par être épuisé. Au lieu de cela, essayez de diviser votre temps en blocs de travail concentrés, avec des pauses régulières pour vous reposer et vous rafraîchir.
Au-delà d’un certain seuil, l’efficacité décroît, voire devient contre-productif.
- Au-delà de 90 minutes, l’attention chute
- 30 et 45 minutes : c'est la durée de concentration optimale !
Mise en pratique
- Faites des pauses régulièrement (Méthode Pomodoro : 5 minutes toutes les 25 minutes)
- Prévoyez des blocs d’activités de 90 minutes maximum
Loi de Carlson : loi des séquences homogènes.
Tout ce qui peut être fait dans le futur peut être fait maintenant, et tout ce qui peut être fait maintenant peut être fait dans le futur. C’est un peu comme si le temps était un élastique qu’on pouvait étirer ou comprimer à notre guise.
Notre cerveau à besoin de 3 minutes environ pour se reconcentrer et recharger les informations !
Mise en pratique
- Bye bye les distractions, interruptions (appels téléphoniques, notifications d’un nouvel e-mail, …)
- Vive le batching : regrouper vos tâches de même nature sur une même plage
- Ne répondez pas aux e-mails dès qu’ils arrivent. En cas d’urgence, on vous appelera !
- Apprenez à prioriser les tâches importantes et à ne pas vous laisser submerger par les petites choses sans importance.
Loi de Murphy : loi de l’emmerdement maximum
C’est comme si le destin s’amuse à nous jouer des tours pendables en nous envoyant toutes les catastrophes possibles et imaginables.
Vous avez une présentation importante à faire ? Votre ordinateur va planter juste avant que vous ne commenciez. Vous avez une réunion importante avec votre patron ? Il va annuler à la dernière minute. Vous avez un rendez-vous galant ? Il va pleuvoir des cordes. Vous voyez le tableau…
Tout ce qui est susceptible de mal tourner va mal tourner. Rien ne se passe jamais comme prévu !
Mise en pratique
- Prenez des mesures préventives pour minimiser les risques de catastrophe, comme sauvegardez régulièrement vos données ou vérifiez la météo avant de sortir.
- Gardez votre sang-froid. Si quelque chose tourne mal, respirez et prenez le temps de réfléchir à une solution. Les paniques ne font qu'empirer les choses !
- Souvenez-vous que même si tout ne se passe pas comme prévu, cela ne veut pas dire que tout est perdu.
- Gardez le sourire et restez positif, car qui sait, peut-être que la prochaine fois, la Loi de Murphy sera de votre côté !
Loi de Laborit : loi de la procrastination
C’est comme si le temps vous rendait paresseux ! Vous avez tout le temps du monde pour faire cette tâche, alors pourquoi la faire tout de suite ? Vous pouvez regarder cette vidéo mignonne de chats qui joue ou faire une petite sieste, n’est-ce pas ?
Nous avons tendance à faire en premier ce qui nous fait plaisir !
Mise en pratique
- Planifiez votre journée et de définir des objectifs clairs pour chaque tâche.
- Commencez votre journée par le plus difficile.
- Alternez des tâches déplaisantes et plaisantes.
- N'oubliez pas de vous récompenser !
Loi de Fraisse : 1 heure n’est pas toujours égale à 1 heure
C’est comme si vous deveniez un super-héros du multitâche, capable d’accomplir une montagne de travail en un rien de temps !
Notre perception du temps est liée à l’intérêt que nous portons à l’activité en cours.
Mise en pratique
- Trouver de l’intérêt à vos taches moins plaisantes.
- Prenez en compte votre rythme : travaillez sur les tâches pénible quand vous êtes en forme !
- Gardez un œil sur les tâches que vous effectuez régulièrement. Ne tombez pas dans le piège de les considérer comme acquis !
- Ne laissez pas votre habitude de procrastination s'installer.
Loi de Swoboda-Fliess-Teltscher : loi de la déperdition de l'énergie
C’est comme si vous utilisiez une batterie dans votre corps et que chaque minute passée à faire une tâche drainait un peu plus votre énergie. Avant même de vous rendre en compte, vous êtes à plat et incapable de faire quoi que ce soit d’autre !
Chaque individu est animé de multiples rythmes biologiques, avec des périodes de vigilance variables, au fil de la journée.
Mise en pratique
- Prenez des pauses régulières pour vous reposer et recharger vos batteries
- Identifiez vos périodes d’activités optimales en observant vos variations d’énergie et respectez-les !
- Diviser vos tâches en petites étapes et de prendre des pauses entre chaque étape
Loi de Hofstadter : l'effet rebond
Vous avez peut-être prévu de terminer une tâche en une heure, mais avant que vous ne le sachiez, plusieurs heures se sont écoulées et vous n’êtes même pas encore à mi-chemin. C’est comme si la tâche avait une vie propre et qu’elle voulait vous faire perdre la tête !
On sous-estime le temps nécessaire aux tâches, même si vous pensez avoir calculé le temps nécessaire à son exécution.
Mise en pratique
- Prévoir des délais supplémentaires pour chaque tâche que vous devez accomplir : cela vous donnera une marge de manoeuvre pour faire face à l'effet rebond.
- Anticipez les éventuels imprévus avec un plan B
- Concentrez-vous sur la tâche en question et évitez les distractions
A vous de jouer le maître du temps
En conclusion, les 9 lois pour gérer son temps sont comme une boîte à outils pour les personnes qui ont tendance à remettre les choses à plus tard.
Vous pourrez apprendre à gérer votre temps de manière plus efficace, tout en évitant de tomber dans le piège des procrastinateurs chroniques.
Et si vous ne suivez pas ces lois, vous risquez de vous retrouver avec plus de travail que vous ne pouvez en gérer, une pile de tâches inachevées et une impressionnante collection de distractions en ligne.
Alors, n’oubliez pas de prendre le temps de gérer votre temps – ou vous pourriez vous retrouver à courir après le temps pour le reste de votre vie !
