Dans ta vie d’entrepreneure, il est souvent difficile de trouver ne serait-ce qu‘une minute pour souffler. 

Entre les réunions, les projets à gérer, et les tâches quotidiennes, il semble que le temps file à toute vitesse sans que l’on puisse VRAIMENT en profiter. Mais rassure-toi, il existe des moyens concrets pour reprendre le contrôle de ton emploi du temps et libérer un peu d’espace pour toi. 

Dans cet article, je te présente trois actions immédiates qui vont t’aider à gagner en efficacité et à retrouver un équilibre pro/perso.

Pour un aperçu plus rapide !

Définir tes priorités comme pilier de ton emploi du temps

Si tu veux vraiment reprendre le contrôle de ton emploi du temps, la première étape, c’est de savoir ce qui compte vraiment pour toi. Ça peut sembler évident, mais beaucoup de gens passent leur vie à courir après des trucs qui ne les rendent pas vraiment heureux. Alors, voici trois étapes détaillées pour t’aider à définir tes priorités et à construire un emploi du temps qui te correspond vraiment :

Identifie tes objectifs à court et à long terme

Alors, prends un moment, pose-toi, et réfléchis à ce que tu veux vraiment accomplir.

Pas juste aujourd’hui ou demain, mais dans un futur pas si lointain que ça finalement.

C’est genre ton plan de jeu pour la vie. Ça peut être des objectifs pro, comme lancer ta formation ou décrocher la collaboration de tes rêves, ou des objectifs perso, comme voyager plus ou passer plus de temps avec ta famille.

L’important, c’est de noter tout ce qui te tient vraiment à cœur, sans filtre.

Classe tes tâches selon leur importance et leur urgence

Maintenant que tu sais où tu veux aller, c’est le moment de trier tous les trucs à faire qui s’accumulent dans ta tête.

La matrice d’Eisenhower, c’est un peu ta meilleure pote dans cette histoire.

Classe tes tâches en quatre catégories : important et urgent, important mais pas urgent, urgent mais pas important, et ni urgent ni important.

Concentre-toi d’abord sur ce qui est important et urgent, parce que c’est là que tu vas vraiment avancer.

Apprendre à dire non aux distractions

Les distractions, c’est ton pire ennemi quand tu essaies de rester focus sur tes priorités. Mais pas de panique, y’a des trucs simples que tu peux faire pour les contrer. 

Commence par désactiver les notifications de ton téléphone pendant les périodes où tu veux être focus. Ça évite d’être interrompue toutes les cinq minutes par des trucs pas importants. 

Ensuite, apprends à dire non quand tu te rends compte que quelque chose te détournes de tes priorités. 

Ton temps, c’est ta ressource la plus précieuse, alors protège-là comme si ta vie en dépendait.

Avec ces trois étapes bien en place, tu ne vas pas seulement reprendre le contrôle de ton emploi du temps, mais aussi de ta vie. Alors, prends le temps de réfléchir à ce qui compte vraiment pour toi, classe tes tâches, et apprends à dire non aux trucs qui te dérangent.

La puissance de la délégation pour libérer ton temps

Si tu veux vraiment libérer du temps dans ton emploi du temps, tu dois apprendre à déléguer intelligemment. Voici comment faire :

Reconnaîs les tâches qui peuvent être déléguées

Première étape, savoir quelles tâches tu peux/veux déléguer. 

C’est souvent les tâches qui te bouffent du temps mais qui peuvent être fait par quelqu’un d’autre sans que ça affecte la qualité. Par exemple, répondre aux emails, gérer les réseaux sociaux, ou même des trucs plus personnels comme la gestion des rendez-vous ou les courses. 

Prends une pause, regarde ton emploi du temps, et demande-toi : est-ce que j’ai vraiment besoin de faire ça moi-même ?

Trouve la/les bonnes personnes pour t'aider

Établir une bonne communication avec tes collaborateurs

Maintenant que tu sais quelles tâches tu peux/veux déléguer, il faut trouver la bonne personnes pour t’épauler. 

Le truc, c’est de choisir des personnes (ou des outils fiables) et compétents. Fais tes recherches, demande des recommandations, et surtout, fais confiance à ton instinct.

Dernière étape, mais pas des moindres, il faut mettre en place des systèmes de communication efficaces avec tes collaborateurs. 

Ça peut être des réunions régulières pour faire le point, des outils de gestion de projet en ligne pour suivre l’avancement des tâches, ou simplement des instructions claires et précises. L’idée, c’est que tout le monde soit sur la même longueur d’onde et que les choses avancent dans la bonne direction.

Avec ces trois étapes en place, tu vas pouvoir déléguer intelligemment et libérer un max de temps dans ton emploi du temps chargé. Alors, prends le temps de repérer les tâches à déléguer, trouve les bonnes personnes pour t’aider, et mets en place des systèmes de communication efficaces. Une fois que tout ça sera en place, tu verras à quel point la vie peut-être plus simple quand on sait déléguer !

Intégre ces actions dans ta routine pour un changement durable

Maintenant que tu as identifié tes priorités et que tu as commencé à déléguer intelligemment, il est temps d’intégrer ces actions dans ta routine quotidienne pour un changement durable. Voici comment faire :

Planifie et organise tes journées selon tes priorités

Ça commence dès le matin. 

Prends quelques minutes pour planifier ta journée en fonction de tes priorités. Utilise un agenda ou une application comme Notion pour noter les tâches les plus importantes que tu veux accomplir. 

Décompose-les en étapes plus petites et assigne-leur des plages horaires spécifiques dans ta journée. En te concentrant sur ce qui compte vraiment dès le début de la journée, tu maximises ton efficacité et tu évites de te laisser distraire par des trucs pas importants.

Fais des révisions régulières pour adapter ton emploi du temps

Flexibilité, c’est le maître mot. 

Les choses changent, et ton emploi du temps doit pouvoir s’adapter en conséquence. Fais des révisions régulières pour évaluer ce qui fonctionne et ce qui ne fonctionne pas.

Sois honnête avec toi-même et ajuste tes priorités si nécessaire. Peut-être que certains objectifs ont changé, ou que tu as découvert de nouvelles opportunités qui méritent plus d’attention. En faisant des révisions régulières, tu t’assures que ton emploi du temps reste aligné avec tes objectifs à long terme.

Cultive TA culture du temps

Si tu as une équipe, c’est super important de cultiver une culture du temps bien utilisé. 

Ça veut dire encourager tes collaborateurs à définir leurs propres priorités, à déléguer intelligemment, et à respecter les plages horaires de travail. Ça peut aussi passer par des formations sur la gestion du temps et des réunions régulières pour faire le point sur l’avancement des projets. 

En créant un environnement où le temps est considéré comme une ressource précieuse, tu encourages une plus grande efficacité et une meilleure collaboration au sein de ton entreprise.

Conclusion

En intégrant ces actions dans ta routine quotidienne, tu vas créer un changement durable dans la façon dont tu géres ton temps et ton énergie. Alors, prends l’habitude de planifier et d’organiser tes journées en fonction de tes priorités, de faire des révisions régulières pour adapter ton emploi du temps, et de cultiver une culture du temps bien utilisé dans ton entreprise. Tu verras, ça va vraiment faire toute la différence dans ta vie pro et perso !

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