Qui n’a jamais cherché un papier pendant des heures qui devait être « rangé » sur son bureau ?

Avoir un bureau bien organisé peut faire une énorme différence en matière de productivité. Quand tout est à sa place, nous pouvons nous concentrer sur les tâches importantes à accomplir, plutôt que de perdre du temps à chercher des documents, des stylos ou d’autres fournitures.

Personnellement, j’ai constaté que l’organisation de mon bureau a un impact direct sur ma capacité à travailler efficacement. Lorsque mon bureau est encombré, je me sens souvent débordé et submergé par les tâches à accomplir. Au contraire, lorsque tout est propre et ordonné, j’ai l’impression que je peux me concentrer davantage sur le travail à effectuer.

Il est facile de négliger l’importance de l’organisation de son bureau lorsque l’on cherche à augmenter à tout prix sa productivité.

Cependant, une organisation efficace de votre espace de travail peut faire toute la différence dans la manière dont vous vous sentez, la quantité de travail que vous accomplissez et la qualité de votre travail.

Dans cet article, nous allons examiner comment l’organisation de son bureau peut avoir un impact significatif sur votre productivité, et comment mettre en place des stratégies pour mieux organiser son espace de travail.

Sommaire

L'impact d'un bureau organisé sur votre productivité

La première chose à comprendre est que l’organisation de son bureau est plus qu’une simple question de rangement. C’est aussi une question de psychologie. La façon dont nous organisons notre espace de travail peut affecter notre humeur, notre motivation et notre capacité à nous concentrer.

Un bureau encombré peut nous donner l’impression de ne pas être en contrôle, d’être submergé par le travail, et peut même nous causer du stress. 

En revanche, un bureau bien organisé peut nous donner un sentiment de calme, de contrôle et de confiance. Cela peut être particulièrement important si nous avons des délais serrés ou des tâches difficiles à accomplir.

Moins de perte de temps

Un bureau bien aménagé vous simplifiera clairement la vie : ça vous évitera beaucoup de pertes de temps et … bye bye la charge mentale par la même occasion.

Qui n’a jamais cherché un papier pendant des heures qui devait être « rangé » sur son bureau ?

Dans le meilleur des cas, vous le retrouvez. Ok, vous avez perdu du temps à chercher, et vous êtes un peu énervé, mais vous l’avez retrouvé. (Ouf de soulagement !)

Une personne perd en moyenne 4 heures 30 par semaine à chercher des papiers lorsque c’est mal organisé. (source)

Oui, vous avez bien lu :  4 heures 30 = 10 jours par an à chercher des papiers ! 

Mais, imaginez deux secondes le pire, vous avez perdu du temps à chercher, vous êtes énervé et vous ne retrouvez jamais le document en question : « Oups, j’ai dû le jeter avec mes brouillons d’hier »

L’avantage d’avoir un environnement ordonné ? Tout est classé, à sa place … 

Vous ouvrez le tiroir et vous savez exactement où se trouvent vos documents : plus besoin d’y réfléchir !

C'est bien plus motivant

Si je vous donne le choix de travailler dans deux bureaux distincts, un qui est désorganisé et un qui est parfaitement ordonné, vers lequel iriez-vous ?

On est d’accord, vous aller instinctivement vers le second bureau ? 

Le désordre et le chaos peuvent être stressants : augmentation de l’hormone du stress (cortisol) .

Cela peut affecter votre humeur, votre niveau d’énergie et votre capacité à vous concentrer sur certaines tâches.

En revanche, un bureau propre et bien organisé peut avoir l’effet inverse. 

Une étude de 2010 a montré que les personnes travaillant dans un environnement de travail propre et bien rangé étaient plus facilement concentrer, plus productives et plus créatives. 

« Les employés qui contrôlent l’aménagement de leur espace de travail sont non seulement plus heureux et en meilleure santé, mais ils sont également jusqu’à 32 % plus productifs. »

L’organisation de votre bureau peut vous aider à réduire l’anxiété et le stress : savoir où se trouve chaque chose vous donnera une sensation de calme et de sécurité. 

En conclusion, l’organisation de votre bureau peut avoir un impact significatif sur votre santé mentale. Cela peut vous aider à réduire le stress et l’anxiété, et donc, à améliorer votre concentration et votre productivité.

Bonjour la concentration

Un espace de travail organisé peut également améliorer votre concentration. 

Lorsque votre bureau est propre et organisé, vous pouvez vous concentrer sur les tâches à accomplir sans être distrait par des éléments superflus

De plus, une organisation efficace de votre espace de travail peut vous aider à vous sentir plus en contrôle de votre environnement, ce qui peut améliorer votre confiance et votre concentration.

Comprendre la différence entre attention et intention pour plus de concentration

L’attention = ce par quoi je suis attiré sans m’en rendre compte.

L’attention est le fait de diriger sa conscience vers un objet, une personne, une situation ou une penséeElle peut être volontaire ou involontaire, consciente ou inconsciente, mais elle est souvent activée par notre environnement et nos préférences. Par exemple, si vous êtes dans une pièce bruyante, votre attention peut être procurée vers un son particulier qui se dévoile du reste et détourne votre attention.

Intention = ce sur quoi je décide de me concentrer.

En revanche, l’intention est un état mental qui exprime un désir ou un objectif que l’on veut réaliser. Elle implique une réflexion consciente et un choix délibéré de faire quelque choseContrairement à l’attention, l’intention est dirigée vers l’avenir et est donc liée à l’action. Par exemple, si vous avez l’intention de vous mettre au régime, vous avez pris une décision consciente de changer vos habitudes alimentaires pour atteindre un objectif futur.

Comment organiser son bureau pour améliorer sa productivité ?

Maintenant que nous avons compris l’importance de l’organisation de son bureau pour notre état d’esprit et notre productivité, il est temps d’examiner quelques stratégies pratiques pour mieux organiser son espace de travail.

Bye bye le superflu.

Il est facile de s’encombrer de papiers, de fournitures de bureau et d’autres éléments dont vous n’avez pas besoin.

Le premier pas pour mieux organiser son bureau est de débarrasser son espace de travail de tout objet qui ne sert pas à sa productivité. 

Cela peut inclure des papiers, des documents, des décorations, et même des meubles inutiles. En éliminant les distractions, on peut mieux se concentrer sur les tâches importantes.

Créez des zones dédiées pour chaque tâches.

Il est important de séparer les différents type de tâches que l’on doit accomplir en créant des zones spécifiques pour chacune d’entre elles.

Par exemple, une zone pour la lecture et la rédaction, une zone pour les appels téléphoniques, une zone pour les réunions en ligne, etc. Cela permet de mieux s’organiser et de gagner du temps en évitant de chercher constamment ce dont on a besoin.

 

Les boîtes de rangement sont vos amies.

Les boîtes de rangement sont un excellent moyen de garder les documents et les fournitures organisés. Elles permettent de ranger les objets par catégorie et d’éviter l’encombrement sur le bureau.

Créez une routine d'organisation.

Prenez le temps chaque jour pour organiser votre espace de travail. 

Cela peut inclure le tri des papiers, le nettoyage de votre bureau et la mise en place des meubles.

Personnellement, j’utilise mon vendredi après-midi (mon moment CEO) pour faire le tri des papiers accumulés sur la semaine, organiser et trier les fichiers sur mon pc, donner un petit coup pour les poussières sur mon pc.

Pour aller encore plus loin : un espace Notion sur mesure

Vous en avez marre de devoir vous rappeler sans cesse où vous avez mis le post-it d’hier ? 

Vous cherchez dès le lundi matin votre todo de la semaine ?

Parce que oui, Notion a sauvé mon organisation ET mes lundis matin !

C’est même l’intégralité de mon entreprise que j’ai décidé d’y mettre : 

La vérité, c’est que vous pouvez tout y faire !

Une petite présentation

Avec Notion, libérez votre temps et votre esprit pour ce qui compte vraiment !

Avec nous. Partout. Tout le temps. Pour le pro comme pour le perso !

Effet de mode ou pas, Notion est un mélange d’agenda, drive, to-do list, gestionnaire de tâches.

Un endroit pour tout rassembler, une vraie extension de notre cerveau !

Un outil tout-en-un pour gérer tout un business, hyper puissant, aux multiples facettes. Il ne cesse de se développer, nous offrant de nouvelles fonctionnalités qui révolutionnent notre quotidien.

Convaincu ? Alors pourquoi attendre ?

Notion vous soulage de votre charge mentale, il vous aide à vous concentrer sur votre cœur de métier. (Il me pique un peu la vedette en devenant votre bras droit business.)

Mais, vous n’avez pas le temps, ni l’expertise pour donner vie seul(e) à un système Notion complet ?

Que vous cherchiez à organiser votre travail quotidien, à collaborer avec vos collègues sur des projets, à gérer votre entreprise ou à planifier votre vie personnelle, structurons ensemble un espace Notion sur mesure qui vous conviendra parfaitement.

Conclusion

Lorsque quelque chose est bien organisé, c’est toujours plus facile de l’effectuer. Ce n’est un secret pour personne.

Un espace de travail rangé, propre et organisé à tendance à apaiser votre esprit et à lui permettre de se concentrer plus facilement sur les tâches à effectuer, plutôt que sur le désordre ambiant.

Gardez votre bureau en ordre, vous verrez la différence. 

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