Pour beaucoup d’entrepreneurs, un mot revient souvent et a parfois une connotation négative : productivité. Que tu débutes ou que tu sois dans le game depuis un moment, il y a cette énergie débordante, ces mille idées par minute, et parfois des journées qui s’étirent bien au-delà du raisonnable.
Pourquoi ? Peut-être que tu es (trop) perfectionniste, que tu as une montagne de tâches à gérer, ou même les deux à la fois. En tant qu’entrepreneur, tu portes plusieurs casquettes et le temps semble toujours insuffisant.
C’est vrai, être entrepreneur te donne de la liberté et de la flexibilité. Mais ça veut aussi dire que tu es sur tous les fronts, et il peut être difficile de structurer ton quotidien tout en restant concentré sur ton cœur de métier.
La productivité, c’est ce qui permet de garder le rythme et de préserver ta santé mentale.
Tu te sens pas assez productif ? Voici pourquoi :
Tu sous-estimes ta charge de travail.
Malgré une bonne organisation, tes méthodes et habitudes bloquent ta productivité.
Sommaire
1️⃣ Vider ton cerveau pour y voir plus clair.
Je suis du genre à noter tout ce qui me passe par la tête dans des carnets, des feuilles volantes… Résultat : je perds du temps à chercher une info dans un cahier griffonné de 120 pages !
Pour alléger ta charge mentale, centralise tout au même endroit. Personnellement, j’adore Notion : c’est un outil gratuit, puissant, et je l’utilise pour tout, de la comptabilité aux stratégies, en passant par ma vie perso.
2️⃣ Les blocs de concentrations (time blocking) pour rester focus.
Le cerveau n’est pas une zone de stockage ; il a ses limites. Avec la méthode du time blocking, planifie chaque moment de ta journée. Divise ta semaine en créneaux que tu « bloques » pour rester concentrée sur une tâche et avancer plus efficacement.
3️⃣ Le regroupement des tâches (Batching) pour avancer plus efficacement sur vos tâches.
Une fois tes blocs de concentration établis, regroupe les tâches similaires. Par exemple, écris plusieurs contenus lors d’une session de deux heures ou réponds aux mails à un moment précis plutôt qu’à chaque réception.
4️⃣ La méthode Pomodoro pour diviser son projet en PETITES tâches.
La méthode Pomodoro est simple : 25 minutes de travail suivies de 5 minutes de pause. Elle aide à diviser les projets en petites tâches, en complément du batching.
5️⃣ La règle anti-procrastination des 2 minutes.
Si une tâche prend moins de 2 minutes, fais-la tout de suite plutôt que de la planifier pour plus tard. Cela réduit le stress et évite de surcharger ta liste de tâches.
6️⃣ Hiérarchisez vos priorités, prioriser vos tâches avec la matrice d’Eisenhower.
Commencer la journée avec une liste de tâches interminable peut être décourageant. La matrice d’Eisenhower aide à distinguer l’urgence et l’importance des tâches :
- Urgent et important : Priorité absolue, fais-le maintenant.
- Non urgent mais important : Planifie-le.
- Urgent mais non important : Évalue si c’est vraiment urgent. Si oui, délègue ou fais-le rapidement.
- Non urgent et non important : Élimine ou fais-le en période de creux.
7️⃣ Arrête le multitâche.
Le multitâche semble efficace, mais il te rend moins concentrée et ralentit ton travail. Focalise-toi sur une tâche à la fois pour de meilleurs résultats.
8️⃣ Automatiser certaines tâches.
L’automatisation simplifie et accélère des tâches répétitives. Utilise des outils comme Zapier pour automatiser les réponses aux mails ou les rendez-vous.
9️⃣ Permets-toi de déléguer.
Si tu es débordée par des tâches chronophages, délégue. Concentre-toi sur ta zone de génie et trouve les bonnes personnes pour t’aider. Cela te libérera du temps pour des tâches importantes et te permettra de te faire épauler par des experts.
🔟 Prendre du recul et du temps pour soi.
Gérer une entreprise demande du temps et de l’énergie. Prends des pauses régulières pour pratiquer un sport, te détendre ou passer du temps avec ta famille. La délégation est une excellente manière de gagner du temps et de prendre du recul.
Autres astuces pour booster ta productivité :
- Désencombre ton bureau : Un espace de travail organisé favorise la concentration.
- Respecte ton rythme : Identifie tes pics de productivité et organise ton planning en conséquence.
Conclusion
Avec ces conseils, tu as toutes les clés pour améliorer ta productivité et reprendre le contrôle de ton temps. Teste ces méthodes et adopte celles qui te conviennent le mieux.
N’hésite pas à partager en commentaires tes propres astuces et expériences !
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